 |
Digitaal Archiefbeheer Bedrijfskritische dossiers moeten continu en snel beschikbaar zijn. REISSWOLF biedt u door middel van REISSWOLF Digitaal Archiefbeheer de juiste oplossing Het digitaliseringtraject start met vast te stellen welke documenten en/of afbeeldingen digitaal beschikbaar moeten zijn. Daarna worden de structuur, de autorisatie en eventueel de indexeringskenmerken en de zoeksleutels voor het archief bepaald. Vervolgens wordt uw archief door REISSWOLF gescand en opgeslagen. Vanaf dat moment is uw archief 24 uur per dag en 7 dagen per week digitaal beschikbaar. REISSWOLF stelt de software en benodigde ruimte op een beveiligde server aan u beschikbaar. Door u geautoriseerde medewerkers kunnen door het intoetsen van hun persoonlijke unieke inlogcode op de REISSWOLF site op elk moment van de dag en vanaf elke plek ter wereld via een browser zoals Internet Explorer over het archief beschikken. Documenten en/of afbeeldingen kunnen o.a. worden bekeken, gedownload en verstuurd. De software die REISSWOLF ter beschikking stelt heeft OCR (optical character recognition). Dit houdt in dat zeer eenvoudig en snel gezocht kan worden op woorden die in het document voorkomen maar ook uitgebreid op de van tevoren vastgestelde kenmerken en zoeksleutels. Naast digitaal archiefbeheer via de REISSWOLF website, biedt REISSWOLF ook de mogelijkheid om uw archief te digitaliseren en aan u terug te leveren op CD of DVD. De voordelen van het digitaliseren van uw documenten zijn: papier opslag kost ruimte en ruimte kost geld. Terwijl heel veel informatie op een CD past die vervolgens nauwelijks ruimte in neemt. Uw documenten worden verduurzaamd, want de levensduur van een CD wordt geschat op 30 jaar. Een ander voordeel is dat gescande informatie makkelijk en snel teruggevonden kan worden en kan dan weer direct via email of fax verstuurd worden. |
|
|
