Vertrouwelijk papier verdient een veilige bestemming
Zodra vertrouwelijke papieren documenten niet meer nodig zijn, verdwijnen ze vaak in een gewone afvalbak of blijven ze liggen op een bureau of in een kast.
Juist in deze fase ontstaat een risico. Wanneer vertrouwelijke documenten onbeveiligd worden weggegooid, kunnen persoonsgegevens of bedrijfsgevoelige gegevens in verkeerde handen terechtkomen.
Met professionele papiervernietiging voorkomt u dat risico. Vertrouwelijke documenten worden vanaf het moment van inzameling veilig beheerd en uiteindelijk onherstelbaar vernietigd.
Waarom steeds meer bedrijven stoppen met zelf papier versnipperen
Veel organisaties beschikken over één of meerdere papiervernietigers op kantoor. Voor kleine hoeveelheden kan dat een oplossing lijken, maar in de praktijk kost het medewerkers vaak veel tijd. Papiervernietigers raken vol, lopen vast of kunnen slechts een beperkt aantal vellen tegelijk verwerken.
Daarnaast verschilt de beveiliging van papiervernietigers voor kantoren sterk. Bij grotere hoeveelheden vertrouwelijke documenten is een professionele oplossing vaak veiliger en efficiënter.
Met REISSWOLF hoeft uw organisatie zich hier niet meer mee bezig te houden. Medewerkers verzamelen documenten eenvoudig in een beveiligde inzamelcontainer. Wij verzorgen vervolgens de rest van het proces.
Veilige papiervernietiging begint bij de inzameling
Een veilig vernietigingsproces begint niet pas wanneer het papier wordt versnipperd, maar al op de werkvloer.
REISSWOLF levert afsluitbare inzamelcontainers waarin medewerkers vertrouwelijke documenten direct kunnen deponeren. Hierdoor blijven documenten beschermd totdat ze worden opgehaald.
Afhankelijk van uw organisatie kunnen één of meerdere inzamelpunten worden geplaatst. Zo ontstaat een vaste en veilige werkwijze voor het afvoeren van vertrouwelijk papier, zonder dat medewerkers daar extra tijd aan kwijt zijn.
Wilt u meer weten over onze inzamel oplossingen? Bekijk dan ook onze pagina over containers voor vertrouwelijk papier.
Van vertrouwelijk document naar veilige recycling
Wanneer de inzamelcontainers vol zijn, haalt REISSWOLF deze op volgens een vaste frequentie of op aanvraag.
Na het beveiligde transport worden de documenten verwerkt in een streng gecontroleerde omgeving. Hier wordt het papier volgens DIN 66399 vernietigd, zodat de informatie niet meer kan worden gereconstrueerd.
Na de vernietiging worden de papiervezels als grondstof aangeboden voor recycling. Zo draagt papiervernietiging niet alleen bij aan informatiebeveiliging, maar ook aan een verantwoord hergebruik van materialen.
Papiervernietiging die past bij uw organisatie
Geen enkele organisatie verwerkt dezelfde hoeveelheid vertrouwelijk papier. Daarom biedt REISSWOLF oplossingen die aansluiten bij uw dagelijkse praktijk.
Of u nu een klein kantoor heeft, meerdere vestigingen beheert of dagelijks grote hoeveelheden documenten verwerkt: wij helpen met een passende oplossing voor papiervernietiging voor uw bedrijf.
Meer dan alleen papier vernietigen
Papiervernietiging maakt vaak onderdeel uit van een breder informatiebeheer. Daarom ondersteunt REISSWOLF organisaties ook bij andere vormen van veilige informatievernietiging.
Heeft u complete archieven die volgens de bewaartermijnen vernietigd moeten worden? Lees dan meer over onze dienst Archiefvernietiging. Heeft u ook digitale data die verwijderd moeten worden? Lees dan meer over Datavernietiging.
Direct contact
Meer informatie, advies of even snel een antwoord nodig?
Of bel 0800 - 0230909
Veelgestelde vragen over papiervernietiging
Waarom papier laten vernietigen door een papiervernietigingsbedrijf?
Een professioneel papiervernietigingsbedrijf beschikt over beveiligde inzamelmiddelen, gecontroleerd transport en gecertificeerde vernietigingsprocessen. Zo bent u ervan verzekerd dat vertrouwelijke informatie niet meer kan worden teruggehaald.
Hoe vaak komt REISSWOLF vertrouwelijk papier ophalen?
Dat is afhankelijk van uw wensen. U kunt kiezen voor de abonnementsvorm met een vaste ophaalfrequentie, maar wij kunnen op aanvraag ook eenmalige vernietigingsopdrachten doen.
Welke documenten mogen worden vernietigd?
Vrijwel alle papieren documenten met vertrouwelijke of bedrijfsgevoelige informatie komen in aanmerking voor papiervernietiging. Denk aan contracten, facturen, personeelsgegevens, offertes, correspondentie en interne documenten.
Ontvang ik een bewijs van vernietiging?
Ja. Na afloop van het vernietigingsproces ontvangt u een vernietigingscertificaat als bewijs dat uw documenten veilig zijn verwerkt.
Wat gebeurt er met het vernietigde papier?
Na de gecertificeerde vernietiging worden de papiervezels gerecycled en opnieuw gebruikt als grondstof voor nieuwe papierproducten.