Archiefvernietiging: veilig en gecertificeerd uw archief vernietigen

Uw organisatie verwerkt dagelijks vertrouwelijke informatie. Denk aan personeelsdossiers, financiële administratie, klantgegevens, contracten en medische dossiers. Zodra deze documenten niet meer bewaard hoeven te worden, is veilige archiefvernietiging essentieel.

REISSWOLF is specialist in archiefvernietiging voor bedrijven, overheden en instellingen. Dankzij ons gesloten beveiligingssysteem worden vertrouwelijke documenten veilig ingezameld, vervoerd en vernietigd volgens de strengste eisen van de AVG en DIN 66399. Na afloop ontvangt u een vernietigingscertificaat als bewijs van correcte verwerking. Daarnaast kunnen we 99% van alle materialen die we vernietigen recyclen.

Neem contact op

Living. Data.

Startpagina » Onze activiteiten » Archief – en datavernietiging

Archief vernietigen op een veilige en AVG-proof manier

Een archief vernietigen lijkt eenvoudig, maar het is een belangrijk proces dat zorgvuldig moet worden uitgevoerd. Vertrouwelijke informatie mag nooit in verkeerde handen terechtkomen. Organisaties zijn verantwoordelijk voor het secuur vernietigen van documenten met persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie.

REISSWOLF verzorgt de complete archiefvernietiging van onder andere:

Personeelsdossiers
Financiële administratie
Klantgegevens
Contracten
Medische dossiers
Juridische documenten
Correspondentie en rapportages

Of het nu gaat om enkele archiefdozen of complete archiefruimtes, wij zorgen voor een veilige vernietiging van uw archief volgens gecertificeerde procedures.

Hoe verloopt archiefvernietiging bij REISSWOLF?

Veilige inzameling van uw archief

De eerste stap in archiefvernietiging is het veilig verzamelen van uw vertrouwelijke documenten. Hiervoor kunt u gebruikmaken van een beveiligde container voor vertrouwelijk papier. Medewerkers kunnen documenten eenvoudig deponeren zonder dat onbevoegden toegang hebben tot de inhoud. Zo zorgen wij ervoor dat uw documenten vanaf het eerste moment beschermd zijn tegen verlies, diefstal of ongewenste inzage.

Beveiligd transport naar onze vernietigingslocatie

Zodra uw archief gereed is voor vernietiging, halen wij het op via een gesloten en gecontroleerde beveiligingsketen. Tijdens het transport blijven uw vertrouwelijke documenten volledig beschermd.

Door gebruik te maken van vaste procedures en gespecialiseerde transportmiddelen wordt het risico op datalekken of ongeautoriseerde toegang geminimaliseerd. Zo kunt u met een gerust hart uw archief laten vernietigen.

Gecertificeerde vernietiging inclusief bewijs

Na aankomst op onze locatie wordt uw archief vernietigd volgens de richtlijnen van DIN 66399, de Europese norm voor veilige informatievernietiging. Hierdoor bent u verzekerd van een professionele en gecertificeerde vernietiging van uw archief.

Na afloop ontvangt u een officieel vernietigingscertificaat. Hiermee kunt u aantonen dat uw archiefvernietiging conform de AVG en geldende wet- en regelgeving is uitgevoerd.

Wanneer mag of moet u een archief vernietigen?

Voor veel documenten gelden wettelijke bewaartermijnen. Zodra deze termijn is verstreken, is het belangrijk om vertrouwelijke informatie veilig te vernietigen. Hiermee voorkomt u dat persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige gegevens onnodig worden bewaard en verkleint u het risico op datalekken.

Veelvoorkomende bewaartermijnen zijn:

Financiële administratie: meestal 7 jaar.
Personeelsgegevens: afhankelijk van het type document gelden verschillende bewaartermijnen.
Medische dossiers: hiervoor gelden vaak langere wettelijke bewaartermijnen.
Contracten en juridische documenten: de bewaartermijn verschilt per situatie en type overeenkomst.

Volgens de AVG mogen persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Daarom is het belangrijk om archieven regelmatig te beoordelen en documenten die niet meer bewaard hoeven te worden veilig te laten vernietigen.

Met de gecertificeerde archiefvernietiging van REISSWOLF bent u verzekerd van een veilige verwerking conform de AVG en DIN 66399.

Voorkom datalekken met professionele archiefvernietiging

Datalekken ontstaan niet alleen door cybercriminaliteit. Ook verkeerd opgeslagen of onzorgvuldig weggegooide documenten vormen een groot risico. Door tijdig uw archief te vernietigen voorkomt u dat vertrouwelijke informatie op straat belandt.

Dagelijks vertrouwen bedrijven, zorginstellingen, gemeenten en andere organisaties op REISSWOLF voor het veilig beheren en vernietigen van vertrouwelijke informatie. Wilt u naast documenten ook digitale gegevens veilig laten vernietigen? Bekijk dan onze pagina over datavernietiging.

Waarom kiezen voor REISSWOLF voor archiefvernietiging?

100% gesloten beveiligingssysteem

Alles wat in onze containers wordt ingezameld, blijft binnen een gesloten beveiligingsketen totdat de vernietiging heeft plaatsgevonden.

AVG-compliant werken

Wij helpen organisaties te voldoen aan de eisen rondom privacywetgeving en gegevensbescherming.

DIN 66399 gecertificeerd

Het volledige proces van inzameling, transport en vernietiging voldoet aan de Europese norm DIN 66399.

Landelijke dekking

Met meerdere vernietigingslocaties in Nederland kunnen wij organisaties door het hele land ondersteunen bij archiefvernietiging.

Duurzame verwerking

Na vernietiging worden materialen zoveel mogelijk gerecycled en opnieuw ingezet als grondstof. Zo dragen we bij aan een circulaire economie.

Veilig omgaan met vertrouwelijke informatie

Datalekken halen bijna dagelijks het nieuws. Maar risico’s ontstaan lang niet altijd in systemen. Vaak zit het juist in de dagelijkse praktijk: hoe documenten worden verwerkt, hoe archieven worden beheerd en hoe datadragers worden opgeslagen of afgevoerd.

Dagelijks vertrouwen organisaties op REISSWOLF voor het veilig inzamelen, beheren en vernietigen van vertrouwelijke informatie. Werkt uw organisatie ook met vertrouwelijke informatie? Neem contact met ons op, we bespreken graag hoe we u kunnen helpen.

Veelgestelde vragen over archiefvernietiging

Hoe snel kan mijn archief worden vernietigd?

Na het ophalen wordt het archief dezelfde dag nog veilig en vertrouwelijk vernietigd. Wanneer wij uw archief op kunnen halen is afhankelijk van de locatie en onze routeplanning. Soms kunnen wij uw archief al binnen één werkdag ophalen.

Hoe veilig is archiefvernietiging bij REISSWOLF?

Wij werken met een volledig gesloten beveiligingsketen en gecertificeerde processen volgens DIN 66399. Wij nemen het vernietigen van vertrouwelijke documenten serieus.

Ontvang ik een bewijs van vernietiging?

Ja. Na de vernietiging van uw archief ontvangt u een officieel vernietigingscertificaat.

Kan ik eenmalig een archief laten vernietigen?

Ja. REISSWOLF biedt zowel structurele dienstverlening als eenmalige archiefvernietiging voor opschoonacties, verhuizingen of archiefopruimingen.

Welke documenten kunnen worden vernietigd?

Vrijwel alle vertrouwelijke papieren documenten kunnen worden verwerkt, waaronder personeelsdossiers, financiële administratie, contracten en klantgegevens.